POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE  

DÉCLARATION

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Aida Canada protège et garde la confidentialité de tous les renseignements personnels de ses membres. La collecte de renseignements personnels sera limitée à ce qui est nécessaire aux fins identifiées par AIDA Canada ci-dessous. Les informations doivent être collectées par des moyens équitables et licites.

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Les informations personnelles ne sont pas divulguées à des tiers sans le consentement préalable du membre. AIDA Canada fournira aux membres leurs renseignements personnels, y compris ceux qui apparaissent dans la base de données d'AIDA Canada dans les 30 jours suivant la réception d'une demande écrite et d'une vérification d'identité par les membres du conseil d'administration d'AIDA Canada. Les membres seront en mesure d'examiner l'exactitude et l'exhaustivité des informations et de les faire modifier le cas échéant. Les membres doivent être en mesure de répondre à toutes les préoccupations concernant le respect de la politique de confidentialité avec le conseil d'administration d'AIDA Canada.

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Pourquoi AIDA Canada a-t-elle besoin d'une politique de confidentialité?

Pour protéger les informations personnelles des membres. Dans le cadre de la promotion de l'apnée amusante et sécuritaire et pour créer une meilleure communauté de plongée en apnée, les informations personnelles des membres de cette communauté qui sont partagées avec AIDA Canada doivent être sécurisées.

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OBJECTIF

La collecte d'informations personnelles est effectuée pour;

Établir des registres précis du nombre de membres, de la démographie, de la nationalité, de l'affiliation provinciale, de l'âge et du sexe.

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La communication entre AIDA Canada et les membres. Les membres d'Aida Canada sont composés de membres individuels abonnés et de clubs membres de partout au Canada et dans le monde.

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En outre:

• Pour établir l'admissibilité des athlètes à la compétition au niveau provincial, national et international.

• Assurer l'admissibilité des athlètes à la sélection des équipes provinciales et nationales.

• Établir des dossiers médicaux pertinents et des données de base sur le rendement pour aider aux décisions d'entraîneur lors d'une compétition ou d'un entraînement provincial, national ou international.

• Comprendre répartition démographique des membres aux niveaux provincial, national et international.

• Communiquer les résultats de performance des athlètes en identifiant les noms, le sexe et l'affiliation au club.

• Communiquer directement avec les membres individuels et / ou de club concernant les activités d'AIDA Canada et de ses organisations membres affiliées.

Les renseignements personnels sont conservés par AIDA Canada pendant la durée de la période d'abonnement annuelle active des membres (du 1er juin au 31 mai). Les données sont archivées et réactivées uniquement pour les membres qui se réinscrivent annuellement, soit individuellement, soit par l'intermédiaire de leur club affilié à AIDA Canada. Tous les renseignements d'identification non courants (six (6)) ans ou plus seront supprimés de la base de données AIDA Canada.

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TYPE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS NÉCESSAIRES

Quels renseignements personnels sont nécessaires aux fins d'AIDA Canada?

• Nom complet

• Date de naissance

• Le genre

• Coordonnées email / site Web / numéros de téléphone / adresse postale

• Nationalité

• Les données suivantes sont collectées le cas échéant et si nécessaire

• Province de résidence

• Affiliation au club

• Pour les compétiteurs; performances et données médicales liées aux activités d'apnée compétitives

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CONSENTEMENT ÉCLAIRÉ

AIDA Canada demande le consentement de ses membres pour recueillir et utiliser des renseignements personnels principalement à des fins d'inscription, de démographie, de communication d'événements et de concours.

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Les informations personnelles doivent inclure le nom, la date de naissance, le sexe, l'adresse électronique, l'adresse du site Web, l'adresse postale et les numéros de téléphone, l'affiliation au club, la province de résidence et la nationalité. Pour les compétiteurs: l'historique des performances, les antécédents médicaux et les conditions connues seront enregistrés.

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AIDA Canada partagera les informations suivantes sur ses membres à la demande d'AIDA International dans le but de déterminer le nombre de membres actifs d'AIDA Canada. Ces informations ne seront partagées avec AIDA International que si elle a mis en place une politique de confidentialité conforme à la politique actuelle d’AIDA Canada. Le conseil d'administration d'AIDA Canada évaluera la politique de confidentialité d'AIDA International chaque fois que ces informations sont demandées.

• Nom complet

• Date de naissance

• Nationalité

Les informations personnelles ne sont pas accessibles au grand public ou à des tiers.

Les informations personnelles ne seront ni rendues publiques ni accessibles à des tiers sans le consentement des membres individuels.

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L'accès aux dossiers de renseignements personnels détenus par AIDA Canada est limité aux membres du conseil d'administration de l'AIDA et uniquement aux fins indiquées ci-dessus.